4 façons d'endosser un chèque

Table des matières:

4 façons d'endosser un chèque
4 façons d'endosser un chèque

Vidéo: 4 façons d'endosser un chèque

Vidéo: 4 façons d'endosser un chèque
Vidéo: Formation gratuite : Comment créer votre propre marque de chaussures avec Shopify ? 2024, Mars
Anonim

Signez ici, s'il vous plaît ! Les chèques sont des instruments négociables, ce qui signifie qu'ils sont une promesse faite par une personne de payer un montant spécifique à une autre.. En endossant un chèque reçu, vous indiquez légalement comment vous voulez que la personne qui a émis le document tienne sa promesse. Savoir comment endosser correctement un chèque et les différentes façons de le faire est essentiel dans la gestion de vos finances personnelles.

pas

Méthode 1 sur 4: Approbation d'un chèque avec une signature

Avenant pour vérifier l'étape 1
Avenant pour vérifier l'étape 1

Étape 1. Vérifiez les informations au recto du chèque

La personne qui vous a remis le document doit avoir écrit son nom, sa signature, la date et le montant (en lettres et en chiffres). Sans toutes ces informations, la banque pourrait ne pas être en mesure de traiter l'ordre de paiement.

  • Certaines personnes mettront une date postérieure au jour de la signature au recto du chèque, ce qu'on appelle "pré-dating". Bien que les banques ne soient pas légalement obligées d'attendre la date inscrite sur le chèque pour le déposer, sachez que si le chèque est postdaté et que vous l'encaissez, cela pourrait laisser la personne qui l'a écrit avec un solde négatif.
  • Si la personne qui a fait le chèque s'est trompée, il vaut mieux lui demander de faire un nouveau chèque que de demander à la banque de le corriger, car l'institution est légalement obligée de payer à la personne nommée sur le document le montant écrit.
Avenant pour vérifier l'étape 2
Avenant pour vérifier l'étape 2

Étape 2. Signez le chèque

Retournez le document reçu et trouvez l'ensemble de lignes grises situé au-dessus. Signez votre nom sur les lignes inscrites au recto du chèque.

  • La plupart des chèques indiquent « ne pas écrire, tamponner ou signer en dessous de cette ligne » sous la zone d'endossement parce que la banque a besoin d'espace pour documenter l'intégralité du mandat. Votre endossement doit se trouver dans la zone indiquée pour éviter toute confusion ou erreur dans la banque.
  • Si votre nom est mal orthographié au recto du chèque, écrivez-le correctement sous la signature.
Avenant pour vérifier l'étape 3
Avenant pour vérifier l'étape 3

Étape 3. Connectez-vous sur l'une des lignes grises

Fleurissez beaucoup la signature. Vous pouvez utiliser cet espace de différentes manières, mais si vous ne faites que préparer votre chèque pour le dépôt ou le retrait, le moins que vous puissiez faire est de signer.

Le nom signé doit être le même que celui à qui le chèque a été fait. Si le recto du document indique que l'argent est pour "Beto", ne signez pas "Roberto". Si votre nom est mal orthographié (par exemple: « Giovana Souza », mais que votre vrai nom est Giovanna Souza), endossez le chèque tel qu'il est écrit au recto, puis signez avec l'orthographe correcte ci-dessous

Avenant pour vérifier l'étape 4
Avenant pour vérifier l'étape 4

Étape 4. Apportez le chèque à la banque pour être encaissé ou déposé

Demandez à la banque de déposer le montant sur l'un de vos comptes ou de l'échanger contre de l'argent.

  • Un endossement sans restriction (signature uniquement) signifie que toute personne détenant le chèque peut légalement l'encaisser. Par conséquent, vous devez protéger le document signé comme vous le feriez pour de l'argent. Attendez de signer le chèque après votre arrivée à la banque où vous le déposerez.
  • Certaines banques ont des guichets automatiques qui vous permettent de déposer des chèques via un système automatisé ou même en utilisant une application mobile, en prenant des photos du recto et du verso du mandat. Les deux méthodes nécessitent au moins une signature en guise d'approbation.
  • Si vous n'avez pas de compte bancaire, vous pouvez encaisser le chèque à la banque de la personne qui l'a émis. Le nom de l'institution figurera au recto du document. Notez que la banque émettrice peut ou non facturer des frais pour le retrait.

Méthode 2 sur 4: endosser un chèque pour dépôt seulement

Avenant pour vérifier l'étape 5
Avenant pour vérifier l'étape 5

Étape 1. Retournez le chèque et écrivez « Pour dépôt uniquement » sur la ligne d'endossement supérieure

Ce type d'endossement limite l'utilisation du chèque, précisant que seule la personne inscrite au recto du chèque peut l'encaisser ou le déposer. En utilisant cet avenant restrictif, vous vous assurez que si vous perdez votre chèque ou devez demander à quelqu'un d'autre de le déposer, personne d'autre que vous ne pourra utiliser les fonds.

Ce type d'endossement est plus efficace si vous postez le chèque ou si vous le donnez à quelqu'un d'autre pour qu'il le dépose en votre nom. Si vous endossez le chèque en personne à la banque, l'endossement restrictif « dépôt seulement » n'est pas plus utile que l'endossement non restrictif, car il n'est pas possible pour quelqu'un d'autre de voler votre chèque

Avenant pour vérifier l'étape 6
Avenant pour vérifier l'étape 6

Étape 2. Signez le chèque sur la ligne suivante

Il peut être nécessaire de signer avec moins de fioritures pour conserver de l'espace pour le reste des informations nécessaires. Comme indiqué ci-dessus, cet acte indique que vous souhaitez exercer votre droit à la promesse de paiement du rédacteur de chèques. Votre signature sera requise quel que soit le type d'endossement que vous utilisez.

Notez que si la signature est au-dessus de "Dépôt uniquement", le chèque devient techniquement un titre au porteur et peut être modifié par quelqu'un d'autre

Avenant pour vérifier l'étape 7
Avenant pour vérifier l'étape 7

Étape 3. Sur la ligne suivante, écrivez le nom de votre banque et de votre compte courant pour vous assurer que le chèque ne peut être déposé qu'à l'institution spécifiée et au compte choisi

Entrez le numéro de compte sur lequel vous souhaitez déposer le chèque.

  • Ce type d'endossement restrictif, précisant le compte sur lequel le chèque doit être déposé, est particulièrement utile lorsqu'une autre personne va déposer le mandat, comme un employé. Toute personne ayant accès au chèque ne pourra que le déposer sur son compte.
  • Même si vous souhaitez protéger votre chèque avec un endossement restrictif, il est important de préserver également vos informations bancaires. Votre numéro de compte est très important, et vous devez prendre soin d'un chèque endossé avec ce numéro pour éviter l'usurpation d'identité ou la fraude.

Méthode 3 sur 4: endosser un chèque pour le transférer à une autre personne

Avenant pour vérifier l'étape 8
Avenant pour vérifier l'étape 8

Étape 1. Écrivez « Payer pour commander à partir de » sur la ligne du haut

Inscrivez ensuite le nom de la personne à qui vous transférez le chèque sur la ligne suivante. Cette étape transfère vos droits sur les fonds du chèque à la personne choisie.

Cette étape revient à rédiger un nouveau chèque pour la personne nommée dans le virement: elle doit signer le document pour l'encaisser. Avant cela, vous venez de lui transférer les droits sur le chèque, de sorte que seule cette personne peut retirer le montant

Avenant pour vérifier l'étape 9
Avenant pour vérifier l'étape 9

Étape 2. Signez votre nom sous le nom de la personne à qui vous transférez le chèque

La personne devra alors signer sous sa signature.

Avenant pour vérifier l'étape 10
Avenant pour vérifier l'étape 10

Étape 3. Dites à la personne à qui vous transférez le chèque ce qu'elle doit faire pour l'endosser

Après la rédaction de l'avenant de transfert, le chèque doit être endossé par le bénéficiaire pour être encaissé. Cet avenant peut être restrictif ou non, ainsi que ce que vous avez pu faire à l'origine.

Avenant pour vérifier l'étape 11
Avenant pour vérifier l'étape 11

Étape 4. Si nécessaire, rendez-vous à la banque avec l'autre partie

Légalement, la partie autorisée a le droit de déposer le chèque, mais certaines institutions prudentes peuvent exiger que vous soyez présent avant d'autoriser le dépôt du montant, comme dans le cas d'une somme importante ou d'un avocat étranger. Si le destinataire du chèque ne peut pas retirer ou déposer l'argent, il peut être nécessaire d'aller avec le chèque à la banque.

Méthode 4 sur 4: Approbation d'un chèque commercial

Avenant pour vérifier l'étape 12
Avenant pour vérifier l'étape 12

Étape 1. Approuvez le chèque avec les informations de votre entreprise

Écrivez sur les lignes grises dans la zone d'endossement au dos du chèque. Sur la première ligne, mettez le nom de votre établissement commercial.

  • Par exemple, écrivez « Quincaillerie de João » sur la première ligne du chèque.
  • Utilisez cette méthode lorsque le chèque ne vous est pas adressé personnellement, mais à votre entreprise.
Avenant pour vérifier l'étape 3
Avenant pour vérifier l'étape 3

Étape 2. Sur la ligne suivante, écrivez votre nom et votre titre

Cela créera un endossement sans restriction sur le chèque, ce qui signifie que toute personne ayant un accès physique au document peut retirer le montant ou le déposer sur son propre compte.

  • Par exemple, écrivez "João da Silva, Propriétaire" sous le nom de l'établissement.
  • Pour que votre endossement d'un chèque commercial soit valable, vous aurez besoin d'une autorisation de l'entreprise. En règle générale, le compte marchand comprendra les noms des agents autorisés qui peuvent effectuer des paiements et des dépôts au nom du marchand.
  • N'oubliez pas de ne pas ajouter l'avenant tant que vous n'êtes pas prêt à encaisser le chèque pour le protéger contre le vol. Après l'avoir signé avec votre titre et le nom de l'établissement, toute personne ayant accès au document peut le retirer en tant que titulaire.
Avenant pour vérifier l'étape 13
Avenant pour vérifier l'étape 13

Étape 3. Ajoutez autant d'avenants restrictifs que vous le souhaitez

Comme pour les chèques personnels, vous pouvez ajouter un endossement restrictif à votre chèque d'entreprise, indiquant que vous voulez qu'il soit déposé sur un compte spécifique, ou vous pouvez transférer des droits à une autre personne ou à un autre établissement.

  • Par exemple, en écrivant « Dépôt uniquement » avec votre banque et votre compte bancaire sur les lignes restantes, vous vous assurez que le chèque ne peut être déposé que sur l'un de vos comptes d'entreprise.
  • Si vous souhaitez transférer le chèque, vous pouvez inscrire « Payer à l'ordre de » et le nom de l'autre personne ou entreprise à qui vous allez transférer les droits sur le document. Après avoir rédigé l'avenant de transfert, le bénéficiaire doit endosser le chèque lui-même pour l'encaisser ou le déposer.

Des astuces

  • Pour économiser beaucoup de temps et d'efforts, vous pouvez acheter un timbre avec le texte « Dépôt uniquement » et votre numéro de compte dessus.
  • Pour les chèques multipartites, adressés à deux personnes ou plus avec le mot « et », toutes les parties doivent approuver le document. Si le chèque est adressé à deux personnes ou plus avec le mot « ou » entre les noms, l'une des parties doit endosser le chèque.

Conseillé: