Comment conserver la mise en forme lors de l'utilisation de la commande copier-coller

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Comment conserver la mise en forme lors de l'utilisation de la commande copier-coller
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Anonim

Il peut y avoir, dans certains cas, une perte de mise en forme lors d'un copier-coller du contenu d'une application dans un document par exemple. Cela est dû aux styles utilisés, qui ne correspondent pas. Les produits Web ont un formatage HTML, contrairement aux anciennes applications. Habituellement, la mise à jour du programme suffit à résoudre le problème, mais il existe des alternatives pour ceux qui, pour une raison quelconque, ne souhaitent pas le faire.

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Méthode 1 sur 3: Utilisation de la fonction "Coller spécial"

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 1
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 1

Étape 1. Copiez ou coupez le texte souhaité

L'extrait sera copié dans le Presse-papiers.

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 2
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 2

Étape 2. Accédez au menu « Collage spécial »

Il contient plusieurs fonctionnalités pour la mise en forme du texte collé dans le document; il existe plusieurs manières d'y accéder en fonction du logiciel utilisé.

  • Dans Microsoft Office 2007 et versions ultérieures, cliquez sur « Page de démarrage » et reportez-vous à la section « Presse-papiers ». Cliquez sur la flèche vers le bas qui se trouvera sous l'icône "Coller" et choisissez "Coller spécial…"

    Dans la plupart des versions actuelles des programmes fournis, une icône de presse-papiers peut apparaître après avoir collé le texte. Si vous préférez, vous pouvez également apporter des modifications de formatage en cliquant dessus

  • Dans OpenOffice, allez dans "Fichier", "Modifier" et "Collage spécial".
  • Google Docs propose une option similaire dans « Modifier » et « Collage spécial », mais cela ne fonctionne que pour les opérations de copier-coller dans le navigateur, pas pour un programme externe.
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 3
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 3

Étape 3. Sélectionnez une option à coller

Selon le logiciel utilisé, ils auront des nomenclatures différentes, avec un résultat différent du texte et de sa mise en forme:

  • Pour conserver toutes les mises en forme, choisissez « Conserver la mise en forme d'origine » ou « Format HTML ».
  • Choisissez "Conserver le texte uniquement" si vous préférez que seul le formatage de l'extrait de code soit le même, mais en supprimant les images.
  • Lorsque les deux documents ont une mise en forme spéciale, comme des listes ou des tableaux qui doivent être combinés, choisissez « Fusionner la mise en forme ».

Méthode 2 sur 3: Utilisation de programmes prenant en charge le format HTML

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 4
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 4

Étape 1. Vérifiez si ce type de formatage est autorisé par l'application

Souvent, le manque de prise en charge HTML est la cause de la perte du formatage lors du collage de texte entre un programme et un navigateur Web.

  • Les clients de messagerie et les logiciels « bureautiques » d'aujourd'hui ont déjà HTML activé par défaut, que ce soit dans un client Internet - Gmail et Google Docs, par exemple - ou une application distincte telle que Microsoft Word ou Outlook.
  • Les anciennes applications ou les applications avec des limitations sévères, telles que l'éditeur de texte (Mac), le Bloc-notes et le Bloc-notes (Windows), n'auront pas la capacité d'afficher ce formatage.
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 5
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 5

Étape 2. Activez le formatage HTML

Il est possible qu'il existe même dans certains programmes, mais il est désactivé; pour qu'il fonctionne à nouveau, vérifiez les options du logiciel. Cela dépendra du client utilisé; recherchez les options « Format HTML » ou « Texte enrichi », dans les préférences du programme, ou encore dans la fenêtre destinée à composer des messages.

Par exemple: dans l'application Outlook, cliquez sur « Fichier », « Options », « E-mail ». Recherchez la section « Écrire des messages » et sélectionnez le menu déroulant « Écrire des messages dans ce format ». Vous pourrez modifier les paramètres (HTML, texte brut et texte enrichi)

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 6
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 6

Étape 3. Copiez ou collez une mise en forme complexe

Dès que les deux logiciels - à la fois celui qui est la source du texte et celui qui le recevra - sont capables de traiter le HTML, il suffit de coller le snippet, qui s'affichera normalement.

Méthode 3 sur 3: Enregistrement de fichiers au format HTML

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 7
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 7

Étape 1. Composez un document à l'aide d'un traitement de texte

Si vous ne souhaitez pas modifier le programme utilisé pour l'écriture du texte et ne pouvez pas activer le formatage HTML, il sera toujours possible d'effectuer une conversion ultérieure pour celui-ci.

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 8
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 8

Étape 2. Enregistrez le fichier en tant que page Web

Le formatage sera converti en HTML et donnera à l'utilisateur la possibilité de le copier lors de l'ouverture de l'élément.

Allez dans "Fichier", "Enregistrer sous" et choisissez "Page Web" (".htm" ou ".html"), dans le menu qui apparaîtra. Selon le traitement de texte, les étapes peuvent être différentes

Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 9
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 9

Étape 3. Ouvrez le fichier avec votre navigateur Internet

Une page sera affichée avec du texte formaté; si rien ne se passe, il y a deux autres options:

  • Faites glisser et déposez le ".html" sur l'icône du navigateur.
  • Faites un clic droit sur le fichier ".html" et sélectionnez "Ouvrir avec". Choisissez votre navigateur Web dans la liste.
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 10
Conserver la mise en forme lors de l'utilisation du copier-coller Étape 10

Étape 4. Copiez ou collez le texte du navigateur dans l'e-mail

Comme le texte original sera formaté en HTML, rien ne devrait changer lors du collage dans le client de messagerie.

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