3 manières d'ajouter un dossier en pièce jointe

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3 manières d'ajouter un dossier en pièce jointe
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Vidéo: 3 manières d'ajouter un dossier en pièce jointe

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Anonim

La plupart des clients de messagerie ne permettent pas à l'utilisateur de joindre un dossier entier à un message, mais il existe un moyen de « contourner » le problème. La compression du dossier en fera une taille de fichier unique et plus petite, empêchant ainsi la limite de taille des fichiers pouvant être envoyés par e-mail d'être atteinte. Lisez les instructions ci-dessous pour votre système d'exploitation.

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Méthode 1 sur 3: Windows 10, 8, 7, Vista ou XP

Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 1
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 1

Étape 1. Localisez le dossier que vous souhaitez joindre

S'il y a plus d'un dossier que vous souhaitez envoyer, déplacez-les vers le même emplacement en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur chacun d'eux, en les sélectionnant tous en même temps.

Une autre option consiste à créer un nouveau dossier, à y placer tous les fichiers qui doivent être joints et à compresser le nouveau dossier

Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 2
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 2

Étape 2. Compressez le dossier

Faites un clic droit dessus et sélectionnez Envoyer vers, puis Dossier compressé dans le menu déroulant. Cela réduit les éléments, les combinant dans un seul dossier compressé, appelé "archive".

  • Windows 8 et 10 ont une deuxième option, en particulier pour l'utilisateur d'écran tactile. Sélectionnez le fichier, appuyez sur l'onglet Partager dans le menu du haut, puis sur Zip dans le menu du haut.
  • Certaines versions de Windows XP peuvent ne pas avoir cette option. Si vous ne le trouvez pas, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans n'importe quel dossier et sélectionnez Nouveau dossier compressé (zippé). Saisissez un nom, appuyez sur ↵ Entrée, puis faites glisser les fichiers dans ce dossier compressé.
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 3
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 3

Étape 3. Attachez le dossier zippé à l'e-mail

Ouvrez le programme de messagerie ou le site Web du fournisseur; cliquez sur « Joindre » (l'icône représentée par un trombone) et sélectionnez le dossier zippé comme s'il s'agissait d'un fichier normal. Attendez le téléchargement, puis envoyez l'e-mail normalement.

  • Sous Windows 10, faites un clic droit sur l'élément, sélectionnez Envoyer vers puis Adresse e-mail.
  • Le destinataire de votre message cliquera d'abord sur la pièce jointe pour télécharger le dossier zippé. Pour éditer le contenu (et parfois juste pour les visualiser), il doit extraire (décompresser) le fichier; il suffit de double-cliquer dessus ou de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « extraire » ou « décompresser ».
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 4
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 4

Étape 4. Résolvez les problèmes de messagerie

Pratiquement tous les fournisseurs de messagerie ont des limites sur la taille des fichiers pouvant être joints; si un message d'erreur s'affiche et que l'e-mail n'est finalement pas envoyé, plusieurs solutions s'offrent à vous pour contourner cet obstacle:

  • Téléchargez des fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.
  • Séparez le contenu du dossier et joignez-le (zippé) à des e-mails séparés.
  • Téléchargez WinRAR et utilisez-le pour diviser des fichiers volumineux en morceaux plus petits. Chaque partie doit être jointe séparément et à plus d'un e-mail si nécessaire.

Méthode 2 sur 3: Mac OS X

Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 5
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 5

Étape 1. Compressez le dossier que vous souhaitez joindre

Sélectionnez le dossier, cliquez sur Fichier, puis sur Compresser dans le menu du haut.

Une alternative consiste à sélectionner le dossier en utilisant Ctrl+clic, le clic droit de la souris ou un clic à deux doigts sur le pavé tactile. L'option Compresser sera présente dans le menu déroulant qui s'ouvre

Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 6
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 6

Étape 2. Attachez le dossier zippé à l'e-mail

Utilisez la fonction d'attachement comme n'importe quel autre élément, puis sélectionnez le dossier compressé.

Certains utilisateurs signalent une erreur dans l'application Mail, où le dossier sélectionné s'avère être celui qui contient le dossier que vous avez choisi. Passez à « Vue en liste » et réessayez.

Ajouter un dossier en tant que pièce jointe Étape 7
Ajouter un dossier en tant que pièce jointe Étape 7

Étape 3. Dépannez les problèmes

Si le dossier compressé est toujours trop volumineux pour le client de messagerie que vous utilisez, essayez les méthodes suivantes:

  • Les utilisateurs d'iCloud Mail Mail doivent cliquer sur une icône d'engrenage dans la barre latérale, puis cliquer sur Préférences. Sur la page Rédiger un e-mail, sélectionnez "Utiliser Mail Drop lors de l'envoi de pièces jointes volumineuses". Après avoir effectué ces modifications, il sera possible de joindre des fichiers jusqu'à 5 Go, même si le lien de téléchargement ne restera actif que pendant 30 jours.
  • Séparez le contenu du dossier et envoyez les fichiers dans plusieurs e-mails.
  • Téléchargez des fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.

Méthode 3 sur 3: Autres systèmes d'exploitation

Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 8
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 8

Étape 1. Téléchargez des programmes pour les systèmes d'exploitation obsolètes

Les utilisateurs du système Windows 2000 ou antérieur doivent obtenir des programmes de compression tels que WinZip pour compresser le dossier. De même, les utilisateurs de Mac OS 9 devront peut-être télécharger StuffIt Expander.

Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 9
Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 9

Étape 2. Recherchez les instructions spécifiques à votre distribution Linux

La plupart des distributions Linux proposent déjà la possibilité de compresser des fichiers, comme dans Ubuntu. Dans celui-ci, faites un clic droit sur le dossier souhaité et sélectionnez "Compact…" dans le menu contextuel. L'utilisateur sera invité à choisir un nom et un emplacement pour le fichier final, qui doit être joint à l'e-mail.

Des astuces

  • Notez qu'il existe plusieurs extensions qui représentent des fichiers compressés. Les plus courants sont.zip,.rar,.tar et.gz., "Zip" étant de loin le plus utilisé. Différents logiciels peuvent être nécessaires pour ouvrir certaines extensions.
  • La compression élimine les données « redondantes », les remplaçant par des instructions plus courtes pour les restaurer plus tard. Les types de fichiers courants tels que JPEG ou MP3 ont déjà été compressés et ne deviendront pas beaucoup plus petits (s'ils le font) avec une seconde compression.
  • Lorsque vous utilisez l'une des dernières versions de Microsoft Outlook, il est possible de sélectionner un dossier normal via l'option « Attacher ». Lorsque l'option apparaît, cliquez sur Compresser pour le préparer à l'expédition.

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